För att skapa ett nytt projekt går du till mappstrukturen till vänster. Välj vilken projektkategori (Industri/Lägenheter/Skador osv.) Högerklicka på ditt namn och välj "Skapa Projekt" Döp projekt enligt strukturen [Beställare Arbete Adress]. Välj därefter Fastpris eller Löpande. Du behöver också nedan uppgifter från kunden. Utan detta kan vi inte lägga upp projektet då det blir för många fel vid fakturering när man chansar eller lägger in något tillfälligt. - Fakturamottagare (Kund) - Adress på projektet - Referens/Arbetsorder Vid löpande projekt väljer du också en påslagsmodell, därefter sparar du projektet.

Vid fastprisprojekt eller vid t.ex. skador där ett projekt behövs delas upp eller prissättas så skapar man en eller flera arbetsorder/ordrar. Gå till Arbetsorder. Vill du ha flera "underprojekt" så skapar du nya arbetsordrar och döper dessa, kom också ihåg att byta kund om fakturamottagaren är en annan. För fastprisprojekt så väljer man arbetsorder och i nedre modulen skapar man en ny orderrad. Här fyller man i kommunicerat pris och vad som ska göras i beskrivningen. Detta är underlag för faktureringen.

Vanligtvis skapar Frida fakturaunderlag, som sedan granskas och markeras med "Klar att fakturera", men vet du själv att jobbet är klart och färdigt att fakturera är det enkelt att skapa ett underlag. Gå till Projekt & Arbetsorder, högerklicka på arbetsordern och välj "Skapa Faktura". Gå till Projekt/Faktura, här ligger fakturaunderlaget och du kan se i nedre modulen vilka orderrader som finns med. Här kan du säkerställa att allt finns med, att priset stämmer och dagboksnoteringar finns med. Ser allt bra ut kan du markera fakturan med "Klar att fakturera"

Byggarbeten på över 4,5 prisbasbelopp (ca 260 000 kr) behövs arbetsplatsen anmälas till Skatteverket och elektronisk personalliggare uppföras. https://www.skatteverket.se/foretag/arbetsgivare/personalliggare/personalliggarebyggbranschen.4.7be5268414bea0646949797.html

Vid arbeten som överstiger 900 timmar behöver arbetsplatsen också registreras hos Byggnads. https://www.byggnads.se/regioner/mellannorrland/arbetsgivare/arbetsplatsanmalan/

Syftet med en AMP är att: Identifiera och förebygga risker: Genom att analysera risker i ett tidigt skede kan man planera bort farliga moment. Skapa tydliga ansvarsområden: Alla inblandade vet vilka regler som gäller och vem som ansvarar för vad. Uppfylla lagkrav: Planen är ett lagkrav enligt Arbetsmiljölagen och brist på AMP kan leda till sanktionsavgifter. Skydda arbetstagare och tredje part: En god arbetsmiljö minskar risken för olyckor och ohälsa. Byggherren har huvudansvaret för att AMP upprättas. Projektledare ansvarar för att planen tas fram under projekteringsfasen. Dokument för detta hittar du här: https://docs.google.com/document/d/1RcUA1g4BzDTZeddTEV6imRFifHfCiF7fcetn5DjB_jQ/edit?usp=sharing

Finns underentreprenörer med i projektet så behöver dessa finnas med i vårt ue-register hos Byggnads. Finns de inte registrerade så behöver de fylla i denna blankett som Frida skickar in. https://byggforetagen.se/app/uploads/2021/04/UE2021-003.pdf

Innan projektstart fyller samtliga arbetsledare i dokumentet "Riskbedömning Arbetsmiljörisker". Dessa sparas och lämnas över vid godkänd besiktning. https://docs.google.com/document/d/1rz-MMocUBzjZQ6QznUY8yrvLYqZHcolXcHxfuWJZosM/edit?usp=sharing

Skydds- och miljörond utförs löpande under projektets gång och dokumenteras. Mall för detta hittar du här https://docs.google.com/document/d/10T5p0RouTX4pUfY9albBdsJXgLO6G-qvlI40hkzATug/edit?usp=sharing